하나자산운용 영상정보처리기기 운영 및 관리방침

하나자산운용(주)(이하 ‘회사’라 한다)은 개인정보보호법에 의거하여 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 영상정보처리기기와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 영상정보처리기기 운영 및 관리방침을 마련하여 준수하고 있습니다.

제1조 총칙

이 규정은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 영상정보처리기기와 관련한 문제를 원활하게 처리할 수 있도록 절차를 마련하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 규정은 개인정보보호법 제25조 제1항 및 동법 시행령 제25조 제1항에 따라 범죄예방, 시설안전, 화재예방, 증거확보 등을 목적으로 영상정보처리기기를 설치 및 운영합니다.

제3조 영상정보의 보호원칙

회사는 영상정보처리기기의 목적에 부합하는 최소한의 범위 내에서 영상정보를 수집, 이용하고 설치목적을 정보주체가 명확하게 인식할 수 있도록 하며, 수집된 영상정보는 설치 목적 이외에는 이용 및 활용되지 않도록 합니다.

제4조 영상정보처리기기의 종류, 설치위치 및 대수, 촬영범위

회사가 운영하는 영상정보처리기기의 종류, 설치위치 및 대수, 촬영 범위는 아래와 같습니다.

종류	설치위치	촬영범위
폐쇄회로TV (CCTV)	정문	출입구 및 로비
	후문	출입구 및 로비
	사무실 복도 및 금고	복도 및 금고

제5조 관리 책임자 및 담당자, 영상정보에 대한 접근 권한

회사는 정보주체의 수집된 영상정보를 보호하고 이와 관련한 불만 및 접수된 사항을 처리하기 위하여 영상정보 관리에 관한 책임자 및 관리부서, 관리 담당자를 다음과 같이 지정하여 운용합니다.

1. 관리 책임자

- 이름 : 장은주 경영지원실장

- 연락처 : 02-3771-7808

- 이메일 : eunjuh.chang@hanafn.com

2. 담당 부서

- 부서 : 경영지원실 인사총무팀

3. 관리 담당자

- 이름 : 최선묵 과장

- 연락처 : 02-3771-7879

- 이메일 : sunmook.choi@hanafn.com

제6조 영상정보의 촬영시간, 보관장소 및 보관기간, 처리방법

영상정보처리기기의 촬영시간, 영상정보의 보관기간 및 장소와 처리방법은 아래와 같습니다.

1. 촬영시간 : 24시간 연속촬영

2. 보관기간 : 녹화장치의 저장장소(HDD) 부족 시 가장 오래된 데이터부터 자동 삭제

3. 보관장소 : 회사 내 전산실

4. 처리방법 :

1) 보관 : 녹화장치의 저장장치(HDD)에 보관

2) 관리 : 영상정보처리기기 담당자가 월 1회 정기 체크 및 수시 점검

3) 폐기 : 녹화장비의 고장 및 기타 사유로 운영이 불가할 경우 저장장치(HDD) 분리 후 재사용이 불가능하도록 폐기 진행

제7조 영상정보처리기기 담당자의 정보 확인 및 장소

영상정보처리기기 담당자의 정보 확인 방법 및 장소는 아래와 같습니다.

1. 확인 방법 : 영상정보처리기기와 직접 연결되어 있는 화상장치를 이용하여 확인

2. 확인 장소 : 영상정보처리기기 설치 및 보관 장소(회사 전산실)

제8조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

① 정보주체는 본인의 영상정보에 대하여 존재확인 및 열람, 삭제 등을 회사에 요구할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 위와 같은 요구를 받았을 경우 지체 없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 이때 정보주체는 본인이거나 정당한 대리인임을 확인 할 수 있는 증빙자료를 회사에 제출하여야 합니다.

② 회사는 다음과 같은 경우 정보주체의 영상정보 열람, 삭제 등을 거부할 수 있으며 10일 이내 서면 등으로 거부사유를 정보주체에게 통지 하여야 합니다.

1. 범죄수사, 공소제기 및 유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

2. 특정 정보주체의 여상정보 만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우

3. 정보주체의 권리행사에 따른 요청에 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 있는 경우

4. 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기 된 경우

5. 기타 정보주체의 영상정보 열람, 삭제 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

③ 회사는 위와 같은 조치를 취하는 경우 다음과 같은 사항을 “CCTV 관리대장”에 기록하여 관리하여야 합니다.

1. 영상정보의 열람, 삭제 등을 요청하는 일자 및 확인 일자

2. 영상정보의 열람, 삭제 등을 요청한 자의 이름과 연락처

3. 영상정보의 열람, 삭제의 목적

4. 영상정보의 열람, 삭제를 요청한 영상정보의 내용

5. 영상정보의 열람, 삭제 요청에 대하여 거부한 경우 거부의 사유

6. 영상정보의 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 그 사유

제9조 영상정보 보호를 위한 관리적,기술적,물리적 보호조치

회사는 영상정보 보호를 위하여 아래와 같이 관리, 기술, 물리적 보호조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 보호 :영상정보처리기기 담당자는 월 1회 정기적으로 운영상태를 점검하고 문제가 발생 시 관련업체에 연락하여 즉시 조치가 취해지도록 합니다.

2. 기술적 보호 :영상정보처리기기는 물리적으로 네트워크와 단절되어 바이러스와 같은 유해 소프트웨어로부터 안전 합니다.

3. 물리적 보호 :접근이 통제된 보호구역내 장비가 설치되어 있으며, 화재,온도,습도,정전 등과 같은 재난 재해를 방지하기 위한 설비가 설치되어 있습니다.

제10조 안내판의 설치

회사는 영상정보처리기기가 설치 및 운영중임을 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판을 설치하고 있습니다.

1. 설치목적 및 장소

2. 촬영범위 및 시간

3. 관리책임자 및 연락처